Dongguan Niceone Electronics Technology Co., Ltd.
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Recebendo feedback pós-venda dos clientes

O vendedor recebe a notificação de feedback do cliente (telefone, fax, e-mail, etc.), registra imediatamente as informações de feedback do cliente em detalhes e determina o lote do produto, quantidade, taxa indesejável, tempo de ocorrência, lugar, volume de vendas, etc.


O vendedor registrará as informações detalhadas no Formulário de Descrição de Informações de Reclamação do Cliente e as enviará ao Departamento de Qualidade para análise.


Recebendo feedback pós-venda dos clientes
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Análise do produto problema

Análise do produto problema

Depois de receber feedback dos clientes, o Departamento de Qualidade confirma com os departamentos relevantes a quantidade de matérias-primas, produtos semi-acabados e produtos acabados no armazém, interrompe a produção e a expedição de produtos com problemas ruins semelhantes e os processa de acordo com o procedimento de controle para produtos não conformes.

O departamento de qualidade, juntamente com o departamento de produção, departamento de engenharia, departamento de atendimento ao cliente e outros departamentos relevantes, realizar análises experimentais, testes, dissecar produtos do mesmo lote de produtos (ou amostras fornecidas pelos clientes), faz uma análise comparativa abrangente dos materiais do produto, estrutura, Processo e capacidade de teste, e descobre as razões reais, que são registradas no Relatório 8D/4D.


Procedimento pós-venda
Rastreamento pós-venda
Tempo pós-venda
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Serviços pós-venda

  • O departamento de qualidade confirma a qualidade dos produtos devolvidos e especifica os métodos de manuseio dos produtos devolvidos. Se os produtos rejeitados forem tratados de acordo com o "Procedimento de Controle de Produto Não Conformante", o departamento de qualidade registrará o manuseio mensal de mercadorias devolvidas na "Tabela de Rastreamento de Manuseio de Retorno".


  • O reprocessamento de produtos devolvidos com defeito deve ser organizado pelo Ministério da Produção para reprocessamento.


  • O tratamento sem retrabalho deve ser determinado pelo Departamento de Qualidade como tratamento de sucata ou tratamento de degradação.


  • O departamento de qualidade levará os departamentos relevantes a revisar e descartar produtos não conformes a tempo.


  • As despesas relevantes incorridas em troca ou troca de mercadorias serão decididas pelo vendedor e pelo cliente por meio de consulta.

  • Eficácia de curto prazo: Se não houver lotes anormais em sucessão após a melhoria e nenhum feedback ruim dos clientes for recebido, as medidas de melhoria são consideradas eficazes.


  • Eficácia de longo prazo: com base no "Procedimento de gerenciamento de satisfação do cliente" para conduzir uma investigação e avaliação. Se a qualidade, o serviço e os clientes relacionados não estiverem satisfeitos, eles devem ser tratados de acordo com o Procedimento de Controle de Correção e Prevenção.

O feedback (escrito ou por telefone ou e-mail) deve ser dado dentro de 2 dias úteis após o recebimento das reclamações dos clientes.

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Preservação de registro

Preservação de registro

As reclamações dos clientes são resumidas no "Relatório de análise de reclamação do cliente" todos os meses e relatadas na reunião mensal de qualidade. O status e a tendência das reclamações dos clientes são analisados enfaticamente pela tecnologia estatística.

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